隨著科技的發展以及人口的逐漸增加，錯綜復雜的訪問與考察、人口的素質問題以及區域信息人身安全問題都給已有的登記制度帶來了很大的挑戰。如今公司規模越來越大、小區居住人口越來越多，訪問人口素質參差不齊，傳統的登記方式由于人力的缺失與記錄載體的落后，漏洞太大，安全系數不高，來客信息保存能力也不高，為以后的檢查與信息安全帶來了很大的不便，訪客機就由此而誕生。
訪客機，顧名思義，對于來訪客人的一種登記系統，利用先進的科學技術代替手工填寫，信息化的處理來客登記問題。目前訪客機還沒有完全普及，大部分的政府機關、學校、電力機構、公司等對于外訪來客依舊采用著傳統的眼看、嘴問、手寫的方式記錄信息，這種方式勢必是要被大環境淘汰的一個新型的先進的訪客登記技術究竟能給企業小區學校等地方帶來什么好處呢？
一，保證信息準確性
手寫容易出錯，時間久遠了字跡模糊不利于后期追查，人的精力有限，登記失誤帶來的嚴重損失不是一個門衛可以擔負的起的，而訪客機作為一個智能化機器，可以對有效證件進行掃描，不需要來客登記，從而避免了手寫帶來的風險，而且在進行訪客信息管理的時候也會更加方便，可以直接從電腦調出資料，避免資料因為到處交接而發生混淆等不必要事故的出現。
二，操作簡單，高效省時
在來訪客戶過多時，人員手寫登記會耗費大量的時間，在如今這個快速運轉的大環境下，一分一秒都顯得尤為重要，訪客機只需要來訪客戶將證件進行掃描，訪客登記時間最慢也就30來秒，不耽誤事情，提高了整個公司、學校或者小區的辦事效率。
三，提高企業形象，保護企業利益
門衛一般是一個企業面向來訪客戶的一個門面，一般企業招聘門衛都是一些退休的中老年人，登記本、筆以及門衛室常常能給來客公司的第一印象。如果一臺高端先進的訪客機立于其中，勢必給人一種高端大氣的形象，會讓來訪客戶對這個公司更有信任感，一個擁有先進管理技術的企業，客戶更愿意與其合作吧？
另一方面，自動化的信息技術可以更好的保障企業的信息不被泄露，來訪客戶的信息通過計算機控制，不是傳統的登記本容易破損丟失，而且，智能化的訪客機可以分辨出常來客戶，對于一些陌生客戶可以更多的限制與審查，避免各種社會閑雜進入企業，保障了企業的利益。
在這里為大家推薦一個擁有豐富生產經驗的訪客機品牌——博奧智能，與傳統手寫登記相比更智能、方便快捷，便于查詢，與公安聯網實時監控訪客信息，網絡通緝人員登記時系統自動報警，而且適用性也強，各種場合企業、學校、政府機關都適用，歡迎大家來選購！
